كيف تحصل على رسالة توصية؟ 5 خطوات لتحصل على خطاب توصية مثالي

خطاب التوصية من اسمها هو خطاب يتضمن توصية أو توصية لشخص آخر يكون محور وموضوع الرسالة ، ويمكن أن تكون الرسالة من أستاذ أو طبيب أكاديمي يشرف على تدريسك لبعض الوقت أو المدير أو المسؤول من أجلك في بيئة عمل احترافية أو تطوعية ، يكتب فيها خطابًا يعبر فيه عن رأيه في عملك وشخصيتك والتزامك وما عرفه عنك خلال الفترة التي عرفك فيها.
أما بالنسبة للأغراض التي من أجلها يجب أن يكون خطاب التوصية ، فهو متعدد ، للتقدم بطلب للحصول على منحة ، للحصول على القبول الجامعي ، للقبول في أحد برامج الدراسات العليا.
هنا ، سنوجهك عبر 5 خطوات للحصول على خطاب التوصية الذي تريده وما هو عليه.
كيف تحصل على خطاب توصية؟
1 – اختر من تريد أن تصلك الرسالة
قد تكون هذه الهيئة طبيبًا أو أستاذًا درست منه سابقًا ، وقد تكون إدارة الكلية أو المعهد الذي تدرس فيه أو تدرس فيه ، أو مديرك السابق أو الحالي في العمل ، أو المسؤول عنك في المكان الذي لقد تطوعت لبعض الوقت.
في هذه المرحلة ، حدد من تريد خطاب التوصية إليه ، والأهم من ذلك أن هذا الشخص أو الكيان على دراية جيدة بك وبتفاصيل كافية عن شخصيتك وحياتك المهنية أو الأكاديمية والأكاديمية ، حتى يتمكن من ذلك اكتب رسالة توصية دقيقة عنك وليس مجرد تلميع عام لشخصيتك خالية من أي محتوى يهم من سيقرأ الرسالة. قبل التوجه إلى هذا الشخص أو الكيان ، اسأل نفسك:
• هل هذا الأستاذ يعرف اسمي؟
هل تحدثت معه من قبل خارج قاعة المحاضرة؟
• هل تحصل على تقدير جيد جدا أو أعلى؟
• هل درست أكثر من موضوع مع هذا الأستاذ؟
2 – المعلومات المطلوبة
مهما كان الشخص الذي طلبت منه خطاب التوصية يعرفك ومن أنت ، فقد يحتاج إلى معلومات إضافية أو ربما يجب تزويده بمعلومات دقيقة عنك لتجنب أي خطأ وتفاصيل مثل اسمك الكامل ، تخصص دراستك ، عدد السنوات التي عرفت فيها هذا الشخص ، ما هو الغرض من الحرف هل تريد التركيز على أشياء معينة مثلاً.
أو قد يكون من الأفضل إعطاء نسخة من سيرتك الذاتية إلى الشخص الذي طلبت منه خطاب التوصية. كل هذه معلومات يجب تحديدها وتقديمها إلى الشخص من أجل الحصول على خطاب توصية مثالي.
3 – طلب الخطاب في وقت مبكر
ينشغل الآخرون دائمًا بالكثير من التفاصيل والمهام وأعمالهم الخاصة ، لذلك لا تتوقع أن تتلقى خطاب التوصية بعد يوم أو يومين من طلبها ، حتى لو لم يستغرق الموضوع أكثر من عشر إلى خمس عشرة دقيقة للكتابة عليه.
لذلك ، ليس من المناسب طلب الاستعجال كتابةً بخطاب التوصية من الطبيب أو من هو الشخص. بدلاً من ذلك ، من الأفضل أن تطلب الخطاب قبل وقت طويل من حاجتك إليه وتتوقع أن يكون متأخرًا ، وبالتالي بغض النظر عن تأخر تسليم الطبيب للخطاب ، سيكون معك في وقتك.
4 – الاستفادة من العلاقات
إذا كان بإمكانك الحصول على خطاب التوصية من شخص متصل بالطرف الآخر الذي ستقدم له هذه الرسالة ، فسيكون هذا رائعًا بالنسبة لك والفرصة التي تبحث عنها. على سبيل المثال ، إذا كان هناك طبيب تخرج من نفس الجامعة التي ترغب في التقديم إليها ، أو طبيب تعرف أنه سبق له التدريس في تلك الجامعة ، فستكون هذه فرصة رائعة لتسهيل حصولك على خطاب توصية مثالي.
أخيرا
بعد الحصول على خطاب التوصية ، من الجيد أن أشكر الطبيب. أنت لا تعرف. قد تحتاج إلى الشخص مرة أخرى لكتابة خطاب توصية ثاني ، أو قد تتصل السلطة التي سترسل إليها خطاب التوصية بهذا الشخص لتسأله عنك.
كذلك لا تنسى مراجعة الخطاب أو الخطاب جيداً والتأكد من خلوه من أي أخطاء إملائية أو نحوية أو في المعلومات والتفاصيل المتعلقة بك.