أهم الخطوات لكتابة رسالة التوصية Recommendation Letter

عندما نصل إلى المستوى الجامعي ، تنفتح على أذهاننا خطط مستقبلية كثيرة ، والحصول على منحة من أولى الخطط التي يحلم معظمنا بتنفيذها ، وهذا يتطلب السعي والاستفادة من حياتنا الجامعية لإعداد جميع الأوراق اللازمة ، بما في ذلك خطابات التوصية فما هو خطاب التوصية وما أبرز نقاطه؟

تعتبر خطابات التوصية جزءًا أساسيًا من الحصول على أي منحة دراسية ، حيث يُطلب أن يكتبها مشرفون في مجالك الأكاديمي أو المهني أو التطوعي ، والهدف منها هو إظهار رأي كاتب الرسالة حول عملك وشخصيتك ، وماذا حققته خلال إقامتك معه.
يمكنك طلب خطاب التوصية من أحد أساتذة الجامعة الذين أشرفوا على تدريسك أثناء إقامتك في الجامعة ، ومن يعرفك أو يعرف تاريخك الأكاديمي وشيء عن شخصيتك ، لكتابة خطاب توصية يشرح فيه بعض التفاصيل حول أنشطتك الأكاديمية وحياتك الجامعية بشكل عام وتوصي لك من هذا المنظور. أو من الممكن أن تكتب الرسالة من رئيسك في العمل ، أو من العامل المتطوع.
من الأفضل أن تحصل على أطروحة أكاديمية ومهنية ومتطوعة – لأنها قد تزيد من فرصك في الحصول على منح

كيف تكتب خطاب توصية ناجح؟
تنسيق خطاب التوصية
لا يوجد نموذج أساسي معتمد من قبل جميع المتقدمين بحيث قد يختلف من طالب إلى آخر ، لكن يفضل أولاً كتابة موقع الجامعة التي درست فيها وعلى الجانب الآخر المعلومات المتعلقة بالطبيب الذي سيقوم بذلك. نوصيك بذكر (الاسم ، رقم الهاتف ، البريد الإلكتروني الذي ستتصل به إدارة المنحة بالطبيب الأكاديمي بحلول تاريخ كتابة الرسالة).
يفضل دائمًا أن تكون لغة الحرف هي الإنجليزية ، أو لغة الدولة التي تريد الدراسة فيها. يجب أن تكون الرسالة ذات اللغة الرسمية والصياغة واضحة وأكاديمية قدر الإمكان ، وأن تكون مكتوبة بصيغة وصورة احترافية لأنها ستعكس صورة لك حتى لو لم تكن أنت من كتبها.
ملحوظة: قد يبدأ خطاب التوصية بعبارة لمن يهمه الأمر ، ولكنها غير مقبولة لدى بعض الجامعات المحلية في عالمنا العربي وقد ترفض التوقيع من الأستاذ الأكاديمي وفقًا للقوانين التنظيمية السائدة. لذلك من الضروري إجراء بعض البحث والبحث أولاً والتعرف على الصيغ والتعبيرات الشائعة في البلد أو الوسيط الذي ستقدم إليه.
محتوى الرسالة
بشكل عام ، يجب على كاتب الرسالة تقديمك باسمك الكامل ثم ذكر المجال الذي تعرفت عليك فيه وإظهار مدى تميزك في هذا المجال من جميع النواحي سواء أكان أكاديميًا أم اجتماعيًا ، من خلال تفاعلك مع الزملاء والمشرفين.
من الضروري إظهار جميع معارف ومهارات وقدرات الطالب. يمكن إجراء بعض المقارنات لإبراز قدراتك في إطار التميز من بقية زملائك. على سبيل المثال (تخرج الطالب “اسم الشخص” بمعدل تجاوز فيه معدلات باقي زملائه في التخصص – الندوات البحثية التي أجراها الطالب غنية وأكثر تميزًا من غيرها ..) أخرى يمكن ذكر الأشياء.
كميزة إضافية لخطاب التوصية ، من الممكن ذكر الدورات التي علمك إياها الطبيب ودرجاتك في هذه الدورات (ممتاز – جيد جدًا). ولكن ليس بالضرورة.
يمكنك تنبيه الطبيب الذي يكتب لك الرسالة أن تبدأ الحرف بشكل عام وكل فقرة فيه بعبارات وجمل قوية تدل على نشاط الطالب وتميزه.
اختتام الرسالة
يجب الحرص على إغلاق الرسالة بشكل إيجابي يحفز إدارة الابتعاث على قبولك (ولكل هذه الأسباب سينجح هذا الشخص في الدراسة في جامعتك ، ويضيف الكثير للمجال ..) ، ثم يحيي الطبيب ويذكر اسمه مع التوقيع في نهاية الرسالة.
أخيرًا ، عندما تطلب من أي شخص أكاديمي كتابة خطاب توصية نيابة عنك ، يجب عليك أولاً تكوين صورة كاملة عن حياتك الشخصية وخبراتك ومهاراتك أمام الشخص الذي سيكتب عنك ، وفي بعض الحالات الطالب يكتب خطاب التوصية بنفسه ثم يقوم الطبيب أو الأكاديمي بتوقيعه وختمه فقط.
في جميع الأحوال ، ومهما كانت الأساليب مختلفة ، يجب أن تكون الأمانة هي سيد الموقف ، ولا تبالغ ولا تختصر كذلك ، فكل ما عليك فعله هو ترك انطباع جيد عليك في حياتك الجامعية والإسراع في ذلك. اطلب خطابًا أو خطابين توصية قبل أن تفقد الاتصال بالأكاديميين.
وتجدر الإشارة إلى أن العديد من المشرفين لا يكتبون خطاب التوصية للطلاب. قد يستخدمون نماذج جاهزة عبر الإنترنت مع بعض التعديلات ، أو قد يطلبون من الطالب كتابتها ثم الموافقة عليها.
لا عيب في هذه الأساليب إذا كان المشرف لا يريد الكتابة ، ولكن من المهم قراءتها بعناية لأنه في النهاية سيختمها ويوافق عليها رسميًا ، مما يعني أنه يوافق على الكلمات المذكورة فيها.